Проверка смет по результатам строительного аудита: последовательность действий
Строительный аудит — это комплексная проверка выполнения работ, использования средств и соблюдения условий договоров. Одним из ключевых этапов такого аудита является проверка сметной документации. Этот процесс позволяет выявить расхождения между проектными и фактическими затратами, оценить экономическую обоснованность расходов и подготовить заключения для внутренних или внешних пользователей. Ниже приведена типовая последовательность действий при проверке смет в рамках строительного аудита.
Сбор исходных документов
На первом этапе аудитор или эксперт получает полный пакет документации: проектные и рабочие чертежи, договорную смету, локальные сметы, сводный сметный расчёт, акты КС-2 и КС-3, дефектные ведомости, справки о стоимости. Эти данные необходимы для последующего анализа и сопоставления.
Проверка соответствия смет проектным решениям
Специалисты сопоставляют сметные расчёты с проектной документацией: соответствие объёмов, номенклатуры, применённых материалов и технологий. Проверяется, учтены ли все предусмотренные проектом работы, не добавлены ли избыточные позиции, правильно ли отражены конструктивные решения.
Анализ применённых расценок и нормативов
Проверяется, на какой базе составлена смета (ФЕР, ТСН), актуальны ли применённые расценки, корректно ли учтены индексы пересчёта в текущие цены. При необходимости проводится пересчёт по действующим нормативным документам. Особое внимание уделяется коэффициентам условий производства работ.
Сопоставление смет с фактическими затратами
На этом этапе происходит сравнение сметных показателей с актами выполненных работ (КС-2, КС-3) и бухгалтерской отчётностью. Анализируются расхождения между запланированными и фактически произведёнными затратами, выявляются недоучтённые или завышенные объёмы, проверяется корректность расчётов.
Оценка обоснованности дополнительных затрат
Часто в процессе строительства возникают дополнительные работы, не предусмотренные изначальной сметой. Эксперты анализируют, насколько эти затраты документально подтверждены, обоснованы ли с точки зрения технологии и условий строительства, есть ли решения технадзора или согласования.
Формирование экспертного заключения
По результатам проверки составляется заключение, в котором отражаются выявленные несоответствия, ошибки, завышения или упущения. Также включаются рекомендации по корректировке смет, устранению нарушений и приведению документации в соответствие с нормативными требованиями.
Использование результатов аудита
Заключение по сметной части может использоваться для внутреннего контроля, финансовой отчётности, подготовки к налоговой проверке, предъявления претензий подрядчику или корректировки будущих смет. Для инвестора или собственника это инструмент объективной оценки эффективности строительных расходов.